Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibungen sind personenunabhängige, in schriftlicher Form abgefasste Zusammenfassungen aller wesentlichen Merkmale einer Stelle. Sie enthalten neben Hinweisen auf die Einordnung der Stelle in die Organisationsstruktur umfassende Angaben über die Stellenziele sowie die Aufgaben, Rechte und Pflichten der Stelleninhaber.

Stellenbeschreibungen sind gleichermaßen ein Hilfsmittel der Personalorganisation (Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation; Festlegung von Funktionen und Verantwortungsbereichen) und ein Führungsinstrument (Informationsgrundlage bei der Personalbeschaffung, Orientierungshilfe bei der Einführung und Beurteilung, Ermittlung von Qualifikationslücken). Nach H. B. Acker ist eine Stellenbeschreibung “die schriftliche, verbindli­che und in einheitlicher Form abgefaßte Festle­gung der Eingliederung einer Stelle in den Be­triebsaufbau, ihrer Ziele, Aufgaben und Funktio­nen, ihrer Verantwortlichkeiten und Kompeten­zen sowie ihrer wichtigen Beziehungen zu ande­ren Stellen.” Durch eine Stellenbeschreibung wird jedem Mit­arbeiter sein Platz und seine Aufgabe innerhalb der Organisation fest zugeordnet. Sie ist zugleich eine Abgrenzung gegenüber gleichgeordneten Mtarbeitern und über- oder untergeordneten Stel­leninhabern. Die Stellenbeschreibung ist ein Handlungsrahmen, der die - Befugnisse und Aufgaben des Mitarbeiters regelt. Vorgesetzte wie Mitarbeiter finden vorgegebene Stellen vor. Ihre eigene Initiative sowie ihr selb­ständiges Denken und Handeln müssen sich in diesem festgelegten Rahmen entwickeln. Sie bildet zugleich die Grundlage für die              Delegation. Inhaltlich werden folgende Tatbestände geregelt: · Stellenbezeichnung, wobei eine Unterschei­dung in Linien-, Stabs- und Dienstleistungsfunk­tion vorgenommen wird. · Titel oder Amtsbezeichnung des Stelleninha­bers. · Hierarchische Einordnung des Stelleninha­bers: Über- und Unterstellungsverhältnis und da­mit die Festlegung der Berichts- und Weisungs­wege. · Zielsetzung der Stelle (Aufgaben). · Festlegung der Stellvertretung. · Beschreibung der Teilaufgaben je Mitarbeiter innerhalb der Stelle. · Kennzeichnung der Kompetenzen.